财产的控制

• USM资产标签移除表
• 申请将财产贷款给其他机构
• 物业贷款收据
• 物业贷款协议说明书

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A. 价格在1000美元以上的设备

B. 1,000美元规则的例外情况(所有被视为库存，必须贴上标签):

1. 武器:任何成本
2. 相机和摄影设备:250美元或以上
3. 双向无线电设备:任何费用
4. 电视/视频监视器:250美元或以上
5. 草坪维护设备:任何费用
6. 移动电话:任何费用
7. 主要电脑部件:
   • 打印机和多用途机器:250美元或更多
   • 硬盘驱动器:任何成本
   • cpu:任意成本
8. ipod: 250美元以上
9. 链锯:任何费用
10. 空气压缩机:任何成本
11. 焊机:任何成本
12. 发电机:任何成本
13. 机动车辆:任何费用
14. 无人机:250美元或更多
15. AED(自动体外除颤器):任何费用

C. 以前的例外项目现在只受1,000美元规则的约束:

1. 录音机
2. MP3播放器
3. 打字机
4. 电器(空调、冰箱、微波炉等.)
5. 录象机
6. 纯银
7. 扫描仪
8. 规定设备
9. 古董
10. 调制解调器
11. 安全摄像头

 

固定资产要求

所有大学都必须保持一个完整的和最新的库存清单 每个属性项价值1000美元.00美元或以上，除非购买的物品在 上面列出的例外情况.  这些物品将被报告和跟踪.

固定资产报表系统主要有两大功能.  它提供全州范围的信息 适用于每个国家机构拥有的财产(固定资产)，它确保 各机构正在将其财务记录与监督厅的记录进行核对 国家审计员，财产司.


主要的库存

初级存货包括购买的所有设备1 000美元.00个或更多 编号，并列入大学的物业清单，并报告 州审计员办公室财产司.  也包括例外情况 上述项目.


二级库存

二级库存包括所有其他设备、家具等.，成本低于 $1,000.不需要列入部门设备清单.  每个部门都有责任用属性来标识这些项目 USM标签.  这些标签可以通过联系物业会计获得. 虽然 这些项目不通过国家审计员财产办公室入账 各部门、各部门都有责任跟上这一设备的步伐 处理或转移本设备时，请使用相同的程序.


报告要求

1972年《九游国际棋牌》第29-9-1条规定，所有机构和 大学维护一个完整的当前库存清单，每个财产项目.  A 记录任何增加和/或删除的报告应提交给该局 国家审计员，财产司，不迟于每月15日.


审计需求

1972年《九游国际棋牌》第29-9-13条规定 国家审计员对各国家机关进行定期审计 协调所有发票和记录与机构的财产清单，并应 对存货清单上显示的实际项目或财产进行检查或实际审计 以及相关记录.  这是大学的责任，提供一个称职的 协助进行实物审计的人员.

为了使大学遵守国家制定的规定 该项目由该大学各院系和财产会计部门共同完成 & 需要接收.

财产会计 & 接收

财产会计 & 收货部维护官方设备库存 大学.  每月向审计署提交财产会计报告 每月15号提交交易报告. 物业的额外责任 会计 & 接收包括但不限于以下内容:

• 维护和改进设备、土地的责任制 及由大学拥有及/或收购的楼宇;
• 协调向办公室报告所有设备的增减 国家审计员，财产司;
• 记录，核实和交付进出大学的货物;
• 协调国家剩余设备的处置和/或再分配;
• 协调所有设备审核;
• 设计和改进系统，使部门能够更好地履行其设备 责任.
• 确保采取适当的预防措施，以保护大学的资产.
• 为所有部门提供正确的收购和处置程序的培训.

部门

部门主管对部门清单上列出的所有设备负责 库存记录. 其他部门职责
包括但不限于以下内容:

• 在收到设备后及时报告所有新设备的采购情况;
• 及时报告任何丢失/被盗的设备;
• 要求处置任何多余的设备;
• 执行内部设备审计;
• 协助完成由国家审计署进行的定期审计 或按物业核算

个人使用设备
学校的政策是，个人使用国家或大学拥有或租赁的设备， 禁止供应或材料.  所有的设备、供给或材料 由国家或大学收购的，被认为是国家/大学所有的.  有关这项政策的问题应向采购部门提出 & 合同.

临时离开办公室使用设备
“不在办公室”定义为除了主工作空间之外的任何位置.e., on 你的人，学校拥有的车辆，个人住所，个人车辆，私人 商店、私人实验室、私人办公室等.  当需要拆除设备时 从指定的部门，以进行正式的大学业务，一个财产 记录搬迁的地点/贷款收据应由部门存档.  这张收据仅一年有效.  更新物业位置/贷款收据 要求部门财产保管员亲自查看物品和 与设备的主要用户一起在续订收据上签字/注明日期.

电子物业位置/贷款收据可于上文表格部分查阅.

汽车标志
国家机关所有或租用的所有国家车辆，均应有一个固定的 在车辆的两侧以至少三(3)英寸的字体贴花或涂漆 在高度和背面的字母不少于1和1 / 2英寸 身高，写明国家机构的名称.  标记的颜色必须是 与车辆的颜色形成对比.  这在《九游会国际》第25-1-87条中有规定 1972年的代码，注释.

USM物理植物部门将提供和申请九游会国际 所有新车购置的贴花.