道德及常见问题

你能接受音乐会的票吗?

答:是的，你可以接受音乐会的票，只要不作为交换 对于官方行为. 而且价值不到50美元 

要问自己的问题:

这会不会影响到你，或者看起来不合适?
你是否参与了供应商的采购流程?  如果是，拒绝礼物. 
注:这将包括在图纸中获得的礼品在工作相关的奖品 会议.  

问题1:我可以在哈蒂斯堡乡村俱乐部高尔夫球场工作吗 如果我是全职学生，在我不在USM工作的时候，是否有租赁安排 员工? 

问题2:我需要填写外聘许可表吗 如果我是兼职雇员，请填写表格请求获得另一份工作的许可?

答案1:可能，因为这看起来不存在冲突.  然而，你必须接受 在接受外部人员之前，必须得到部门主管和总裁的批准 除非您在高尔夫俱乐部的工作构成与雇佣相关的职责 在你作为USM员工的职责范围内.  已获得此权限。 填写适当的《九游国际棋牌》 Form. 

答:是的，所有员工外出工作都需要获得许可 根据国际人道法政策801.08外部就业，必须填写聘雇许可 在外部就业或咨询表格.

从事外部就业或咨询的许可

参见教师咨询政策

参见《九游会国际》第三部分.2外部就业

见国际人道法政策801.08外部就业

问题:我一直在购买一家与USM有业务往来的公司的股票. 在我 下次购买，我将拥有这家公司超过5000美元的股权. 这是否 制造问题? 

答:根据你的工作职责，这种投资可能会构成冲突 利益和不应该被追求.  另外，如果你有权授予 合同，选择供应商，或影响购买的商品或服务，然后你 必须在财务披露和利益冲突报表上报告你的所有权吗 提交给你们的系主任和科研诚信办公室.

问题:我注意到上司办公室贴了一张聚会的广告 对于一个政治候选人. 广告可以贴出来吗?

答:不，任何人都不应该为任何政治候选人发布任何类型的广告 任何USM财产，租赁或拥有.

问:我可以使用USM电脑或电话发送电子邮件或拨打本地电话吗 议员们敦促他们支持一项监管渔业的法案? 该法案 与高等教育无关，我只会在我工作的一小部分时间里做这件事 午休时间.

答:不可以，您甚至不能使用USM资源来敦促通过或否决法案 如果使用是偶然的，即使账单不影响高等教育.

问:我接到一个报社记者的电话，他想找人谈谈 关于USM的学生入学统计. 由于我对这门学科不熟悉， 我该怎么给她转电话?

答:大学传播办公室可以帮助记者与合适的人联系 发言人. 在确定适当的发言人时，各办事处应遵循 主管和行政人员为其所在地区制定的指导方针. 不要把记者介绍给另一个办公室，除非你确定他们是你的上司 合适的办公室来回答记者的问题. 如果有疑问，请咨询记者 大学传播办公室.

问题:昨晚有人敲我的门，那人表明了自己的身份 作为联邦调查局探员. 经纪人想和我谈谈我在USM的工作. 我应该 和他交谈? .

回答:除非联邦调查局特工有搜查令或传票，否则你应该问他们 agent to contact you at the office the next business day; then, immediately contact 你的主管，他将与总法律顾问办公室联系. 联邦调查局探员应该 出示搜查令或传票，如果可能的话，通知你的主管和上级 在你回答代理人的任何问题之前.

问:我们部门的空间很紧. 我们有很多盒子的“旧”文件 我们已经准备好摆脱它了. 我们可以扔了吗?

答:这取决于内容. 一般来说，如果记录被列在USM的保留 排期处理日志必须提交并批准. 大量纸质记录应 安全地切碎. 批量电子记录需要处理日志，但可能不需要 在批准处置后的一年中的任何时间删除. 你的部门 档案协调员是获得部门程序更多信息的最佳资源 或者你也可以联系大学图书馆的特别馆藏 关于保留时间表的信息.

问:我接到一位女士的电话，问我是否可以寄几本给她 在我们办公室发给国家领导人的所有电子邮件和其他信件中 学杂费. 我应该复印一下发给她吗?

答:不，接受口头查询公共记录不被认为是有效的 根据密西西比公共记录法的要求. 要成为有效的公共记录请求， 调查必须以书面形式提出. 因为这个人想要获取信息 ，你应建议她以书面形式，以手递方式提交申请; 传真，电子邮件或普通邮件，以大学传播办公室.

问:我的办公室使用一个需要收集社会保险的应用程序 社会安全号码(SSN)是由州法律规定的. 个人可以填写表格 硬拷贝或电子拷贝. 因为我需要给通知所要求的 当我们要求个人首先披露其个人信息时，我们将根据《联邦隐私法 她的社会安全号码，有没有标准的语言，我们可以使用的地方通知?

答:是的，合规和道德办公室提供预先批准的文本 根据1974年《九游会国际》的要求.

问:我注意到我发出的一份提案中有些数字是错误的. 我可以回去吗? 把数字改一下，这样我的文件副本就正确了? 

答:不可以，可以考虑更改建议书文件副本上的编号 伪造文件. 如果可能的话，重新发布提案并说明更改了什么.

问:有哪些职业欺诈的例子?

答:职业欺诈主要有三大类:

资产侵占可能包括窃取或滥用现金或非现金资产.g., supplies, equipment) of the organization; providing false receipts and documentation for any type of reimbursement from Southern Miss; or claiming overtime for hours not 工作.
腐败指的是欺诈者在商业交易中利用自己的影响力 为自己或他人谋取利益，违背自己的职责 雇主，例如接受贿赂或回扣，以帮助外部供应商购买 商品或服务.  
财务报表舞弊涉及故意错报或遗漏重大事项 来自组织财务报告的信息，其中可能包括财务报表 组织提交的报表、赠款或申请，包括财务 信息.

问题:我觉得我因为年龄的原因错过了一次升职的机会. 我该怎么办? 当我觉得自己受到歧视时，打电话给我?

答:联系人力资源办公室的平等就业机会官员 如果你觉得自己在升职的时候因为年龄而被忽略了:他们 处理与性骚扰或不当性行为无关的歧视指控.

问题:我的同事通过电子邮件给我发笑话，其中包含冒犯性的内容. 我已经让她停止了，但她还是继续发. 我该怎么办呢??

答:因为带有“笑话”的邮件可能是性骚扰的一种形式，而且还在继续 在你要求她停止后，立即联系你的主管和第九条 协调员. 我们将展开调查，并采取适当的行动.

问:如果我是受薪(非豁免)雇员，我需要多久完成一次 并向我的主管提交考勤记录?

答:根据员工手册检索号2002 -考勤， 所有领工资的员工都应该每周提交考勤表:这也是可取的 这段时间被记录在每天的基础上.

问:我是一名非豁免员工，我对加班很困惑. 有时 我的部门说我必须请假，否则就没时间了，其他时间就算上了 时间和一半. 我怎么知道我将收到什么?

答:非豁免雇员有资格获得《九游会国际》的规定加班费，如果他或她实际工作 每周工作超过40小时(星期一至星期日). 《九游会国际》的规定加班是应得的 在一周工作超过40小时的情况下，以一个半小时为基础 (《九游会国际》的规定加班1小时计为1小时.50小时). 《九游会国际》的规定规定任何雇员 一个公共机构已经积累了补偿休假并要求使用这一休假 应允许在“合理期限”内使用补休时间。 在提出请求后，如果这样的使用不会“不适当地干扰” 该机构. 过度破坏通常不会被解释为员工短缺.

家庭医疗休假法 

问:我和妻子下个月要领养一个婴儿. 我有资格申请家庭津贴吗 和病假? 我可以离开多久?

答:您可能有资格享受家庭和医疗假(用完了). 为了排位赛 合法收养，用完了A允许一定的假期. 去办公室查一下 人力资源部的具体资格要求和有关请求的信息 用完了.

问题:我不小心被切纸机割伤了手指，很可能需要 针. 我需要向谁报告这件事吗?

回答:是的，你应该经常向你的主管报告任何与工作有关的伤害 向人力资源部工伤保险经理汇报 所有与工作有关的伤害，无论多小. 你的主管应该确保 填妥所需的WC表格.

问:在我休息的时候喝含酒精的饮料可以吗 九游会国际?

答:非上班时间饮酒(包括但不限于午餐时间) (或休息)当使用会对工作表现产生不利影响或可能产生不利影响时 影响其他员工、学生、访客或病人的健康或安全 这是学校毒品和酒精政策所禁止的

问题:一位销售代表要求我立即签署一份“购买协议”。 因为明天产品价格会上涨. 我可以签这样一份协议吗?

答:不是，这是一份购买商品和服务的合同. 联络部门 采购和合同服务部或总法律顾问办公室寻求指导. 只有特定的个人有权代表公司签订合同 大学.

问:我儿子每天从学校回家后都会打电话给我，让我做 他寄给我的作业复印件. 因为这是私人电话 USM的手机，我违反了什么规定吗?  可以复印我的吗 儿子. 

回答:不. 一般来说，禁止个人使用任何USM财产或资产; 但是，附带的个人使用的电子邮件，电话，或互联网符合 与适用的九游会国际政策和不导致额外的费用是可以的.  然而，使用资源会产生额外的成本，比如复制 不允许. 

问:我的预算不允许每个人都有一个软件程序的副本. 把别人电脑上的程序复制到我的电脑上可以吗? 是什么 这是不对的?

答:不可以，在你的电脑上使用别人的软件是不行的 支付许可证费用. 这违反了联邦版权法. 向iTech查询 以确定此程序是否可获得具有成本效益的站点许可证.

问:我在打印雇佣记录的时候，注意到有个新员工 现在嫁给了我的前夫. 我能和她谈谈吗?

除非她或其他人告诉你她现在和你的前夫结婚了， 你不能透露你看过她求职申请上的信息.

问:我的一个朋友经营一家建筑公司，他让我告诉你 他问USM去年给竞争对手支付了多少钱.  我有这个权限 主机信息.  我这样做可以吗?

答:不，小姐. 代码安. §25-4-105(5)规定“任何人不得故意使用 或披露在其担任公职期间或因其担任公职而获得的情报 或者以任何可能带来金钱利益的方式担任公务员 为他本人、任何亲属或任何其他人，如果该信息未被传达 向公众或不公开的信息.”

我们部门想买新家具. 我们可以去任何一家商店吗 购买家具并要求报销?

回答:不. USM有严格的采购指南. 购买超过一定数量的物品 必须投标吗. 此外，设施管理部门应该预先批准家具 购买. 如有疑问，请与采购和合同事务办公室联系.

问:我想复制某本书的一章，在我的 培训班.  这样可以吗??

答:按照四因素合理使用检验，复制一章为 一次性使用可能符合合理使用的条件. 另一方面，重复使用会 可能需要版权所有者的许可. 一个好的做法是:如果材料 是否通过网站适当地公开提供资料，并提供资料的链接 以及对网站的确认(而不是材料的副本). 感觉 如果你对合理使用有疑问，可以随时联系总法律顾问办公室 或者其他版权分析.